屯门医院(医院管理局),过去长期依靠传统独立文件柜存放医疗档案,随着院务发展与档案逐年累积,原有储存空间渐趋饱和。受限于库房面积不足,大量纸本档案被迫就地堆放,储藏区杂乱无章,医护人员调阅资料耗费大量人力与时间,作业效率低落,行政管理成本居高不下。
WEBBER 团队承接规划,量身导入活动式移动档案储存系统,依据场地尺寸与档案属性精细配置布局,最大化活用既有室内空间。系统落地后整体储存容量提升一倍,杂乱堆置问题全面改善,档案分类收纳井然有序。优化后有效缩减档案搜寻时长,减少人力耗损,显著提升院方行政与临床后勤作业效率,获得医管局单位认可。